- 이동성, 신속성 향상과 동시에 예산 절감 효과

마포구(구청장 박홍섭)는 매월 첫째 주 월요일에 열리는 확대 간부회의에서 종이로 만든 자료 대신 노트북을 활용함으로써 행정의 선진화와 복사 용지 및 인쇄비용을 절감하는 그린행정을 전개한다고 밝혔다.

확대 간부회의는 마포구의 5급 이상 간부 61명이 참여해 마포구의 주요 정책을 검토하고 결정하는 자리로, 구청 모든 부서의 업무 진행사항 등을 정리한 자료가 필수인 자리다.

그 동안 참석자 수만큼 인쇄하던 종이 자료를 없애고 부서에 한 대씩 보유하고 있던 노트북에 자료를 담아 참석하도록 했다.

구는 관용차 이용 신청서, 각 종 장부관리 등을 전자결재 시스템을 활용하거나 전산화 하면서 업무를 개선하고, 예산 절감을 위한 여러 가지 방안을 시행 중이다.

구 관계자는 “스마트폰, 넷북, 노트북 같은 기기 사용이 부쩍 증가한 요즘 같은 시기에 굳이 회의 자료를 종이로 인쇄해야할 이유는 없다고 생각한다.”며 “작은 비용 절감이지만 꾸준히 실천해 나가겠다.”고 말했다.